Reconocimiento de Semanas Cotizadas en Bogotá

Reconocimiento de Semanas Cotizadas en Bogotá

El reconocimiento de semanas cotizadas es el trámite mediante el cual se procura que la administradora de pensiones (Colpensiones, fondo privado, ARL) acepte periodos en los que la persona trabajó pero cuyos aportes no se reportaron correctamente. En Bogotá esto sucede con altísima frecuencia: empleadores que se esfumaron, empresas que se fusionaron sin trasladar la información, registros digitales perdidos o trabajadores informales que aportaban voluntariamente sin quedar registrados. Si trabajaste 5 años pero solo te reportaron 4, esa diferencia (1 año = 52 semanas) es un faltante que afecta tu pensión. Completar esas 52 semanas puede ser determinante para que accedas o no a la pensión de vejez, o para aumentar considerablemente el monto que recibirás. Por eso insistimos en las demandas para que se reconozcan todas las semanas que en realidad se trabajaron.

El primer paso es solicitarle a tu administradora el historial completo de semanas cotizadas. Verificamos si hay periodos sin aportes a pesar de que recuerdas haber trabajado. Luego recopilamos pruebas de esos lapsos: contrato laboral del empleador, nóminas (así sean fotocopias antiguas), certificado de experiencia laboral expedido por el empleador, desprendibles de nómina, talones de pago, declaraciones de renta (que evidencien ingresos de ese empleador), correos o documentos de la empresa y testimonios de compañeros de trabajo. La dificultad surge cuando el empleador ya no existe: quebró, cambió de propietario o se extravió la documentación. En esos casos rastreamos registros en la DIAN (impuestos), la cámara de comercio (CCCC) y otras fuentes públicas. Si el empleador continúa activo, lo demandamos para que entregue los registros de nómina del periodo en discusión. Si desapareció, presentamos toda la prueba reunida ante el Tribunal Administrativo o el juez contencioso-administrativo, solicitando que reconozca las semanas con apoyo en el testimonio y la documentación disponible.

La jurisprudencia colombiana (Corte Suprema, Cortes Administrativas) ha establecido que las semanas cotizadas pueden reconocerse incluso cuando no existan aportes depositados de forma directa, siempre que haya prueba suficiente de que la persona en verdad trabajó esas semanas. Dicha prueba puede consistir en: (1) contratos laborales; (2) nóminas y recibos de pago; (3) certificados de experiencia laboral de los empleadores; (4) registros DIAN del empleador que evidencien el número de empleados; (5) testimonios de compañeros o supervisores que confirmen la relación laboral; (6) registros de afiliación a seguridad social en salud (EPS), aun cuando no se hayan efectuado aportes a pensión; (7) registros de riesgos laborales (ARL); (8) extractos bancarios con depósitos de salarios; (9) declaraciones de renta del trabajador que reflejen ingresos del empleador. Mientras más documentación se logre reunir, más robusto será el caso. Hemos ganado procesos en los que, únicamente con contratos antiguos y testimonios de compañeros, se reconocieron 3 o 4 años de semanas no reportadas.

En Bogotá, de manera particular, muchos trabajadores estuvieron vinculados a empresas que ya no existen o que se ubican fuera de la jurisdicción: comerciantes fronterizos que cruzaban la frontera, compañías que se mudaron a otros departamentos o negocios familiares que cerraron sus puertas. En estos eventos concentramos el esfuerzo en recopilar la documentación propia del trabajador: nóminas si las guardó, contratos, comprobantes bancarios de los salarios consignados y registros de afiliación a EPS o ARL de aquel entonces. Los juzgados de Bogotá han fallado favorablemente cuando la prueba es sólida. El trámite radica en demandar ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca (dado que Colpensiones es la administradora principal) para solicitar el reconocimiento de semanas. Si te desempeñaste como independiente o informal pero aportaste voluntariamente al RAIS (Régimen de Aseguramiento en Salud), esos aportes también deben computarse como semanas. El Tribunal está facultado para examinar toda la documentación y ordenarle a la administradora que reconozca las semanas si encuentra prueba suficiente.

En Bogotá hemos notado que, a veces, los trabajadores desconocen que pueden reclamar las semanas no reportadas. Muchos piensan que "si la administradora no me lo reconoce, es porque no se puede". Eso es falso. La administradora pudo haber cometido un error administrativo al dejar de reportar algunas semanas. Quien laboró 30 años tiene derecho a que se le reconozcan esos 30 años (1,560 semanas), aunque la administradora solo tenga registrados 25 años (1,300 semanas). Esa diferencia, aunque porcentualmente reducida, puede influir en si accedes a la pensión o en cuál será su monto. Un caso frecuente en Bogotá: un trabajador empleado en una fábrica que cerró hace 20 años. Solo le reportaron 3 años a Colpensiones, correspondientes a los últimos 3 cuando la fábrica funcionaba con formalidad. Los primeros 2 años trabajó sin que se reportaran porque el patrón no estaba obligado (era muy pequeño). Con contratos antiguos y testimonios probamos que laboró esos 2 años, y el Tribunal ordena a Colpensiones reconocer 104 semanas adicionales. Eso puede marcar la diferencia entre tener 1,196 semanas (sin derecho a pensión) y 1,300 semanas (con derecho a pensión). La demanda vale plenamente la pena.