Asesoramos a las empresas para liquidar con exactitud cesantías, prima y vacaciones. Evita los errores que terminan en demandas y sanciones. Auditoría de prestaciones.
Consulta Gratuita por WhatsAppLiquidar bien las prestaciones sociales es un deber básico del empleador y genera pasivos laborales importantes. Muchas empresas de Bogotá incurren en errores que desembocan en demandas de trabajadores, multas del Ministerio del Trabajo y sanciones de la UGPP. Entre las equivocaciones más comunes se cuentan: usar un salario incorrecto al liquidar (salario base en lugar del salario ordinario con auxilio de transporte), no reconocer la totalidad de la antigüedad del trabajador, omitir periodos laborados, liquidar mal los intereses sobre cesantías y no abonar la prima en los semestres que corresponden. Cada error acarrea consecuencias: los trabajadores demandan, recuperan lo adeudado más intereses y pueden conseguir la indemnización moratoria que duplica la deuda. Además, la empresa enfrenta sanciones del Ministerio del Trabajo. Nuestra tarea es asegurar que la empresa calcule y pague correctamente desde el inicio, evitando disputas futuras.
El salario base con el que se liquidan las prestaciones es el "salario ordinario", que incluye: salario base + auxilio de transporte (cuando corresponde) + cualquier beneficio fijo (bonificación fija, comisión garantizada). NO incluye: horas extras, bonificaciones variables, gratificaciones ocasionales, alojamiento ni alimentación. Un fallo frecuente es tomar únicamente el salario base y dejar por fuera el auxilio de transporte, lo que disminuye de manera artificial el cálculo de las cesantías. Si un trabajador devenga 2,000,000 base + 140,000 de auxilio = 2,140,000 ordinario. Las prestaciones se liquidan sobre 2,140,000, no sobre 2,000,000. Las cesantías se calculan a razón de un mes (30 días) por cada año laborado. Si trabajó 5 años exactos, son 5 meses. Si trabajó 5 años y 3 meses, son 5 meses + (3 meses × salario / 12). Los intereses sobre cesantías se causan al 12% anual sobre el valor de la cesantía, desde el 1° de enero del año posterior al que se causó hasta su pago. Si no se abonan oportunamente, estos intereses se acumulan y la deuda aumenta considerablemente.
La prima de servicios es un derecho fundamental: 15 días de salario por cada semestre (1° semestre: enero-junio, pagadero al 30 de junio; 2° semestre: julio-diciembre, pagadero al 31 de diciembre). No es anual, es semestral. Si el trabajador renuncia o es despedido en marzo, le corresponde (3 meses / 6 meses) × 15 días de prima del 1° semestre. La empresa que no cancela la prima en esos periodos acumula deuda rápidamente: incumplir apenas 2 años representa 4 semestres de prima pendiente. Las vacaciones son 15 días por año y deben tomarse (si la empresa necesita que el trabajador continúe laborando, tiene que pagarle en dinero las vacaciones no disfrutadas). En la liquidación final, las vacaciones pendientes se cancelan a razón de (años trabajados × 15 días) × (salario diario). Un trabajador con 4 años y vacaciones no disfrutadas tiene derecho a 60 días de salario por vacaciones.
El procedimiento que sugerimos a las empresas de Bogotá es: (1) mantener un registro de cada trabajador con la fecha de ingreso, el salario ordinario y las variaciones salariales; (2) comprobar y abonar la prima de servicios cada semestre; (3) revisar anualmente la acumulación de cesantías e intereses (muchas empresas, de forma opcional, consignan en fondos de cesantía, lo que es una buena práctica); (4) al despedir o recibir una renuncia, liquidar con esmero todas las prestaciones: las últimas remuneraciones vencidas, las cesantías acumuladas, los intereses sobre cesantías, la prima del semestre (prorrateada si cae a mitad del semestre), las vacaciones no disfrutadas y la bonificación de fin de año (si aplica); (5) pagar todo en dinero el mismo día de la terminación o dentro de un plazo máximo de 10 días; (6) obtener la firma del trabajador en el acta de liquidación. Nuestro servicio incluye auditar el cálculo antes del pago, evitar errores y asegurar una documentación adecuada que ampare a la empresa frente a una posible reclamación.
Para las empresas que jamás han auditado sus prestaciones, el panorama es riesgoso. Es posible que estén acumulando pasivos laborales sin advertirlo: trabajadores persuadidos de que no se les pagó correctamente y con derecho a demandar. Recomendamos una revisión anual de prestaciones: estudio del histórico de cada trabajador, comprobación de los cálculos, corrección de los errores detectados y pago a los trabajadores cuando haya diferencias. Es una inversión modesta que evita grandes demandas más adelante. En Bogotá, la UGPP fiscaliza con frecuencia a las empresas y, si halla errores en el cálculo de prestaciones, aplica sanciones (multas del 5 al 30% del valor adeudado). Un error de 10 millones sin cancelar acarrea una multa adicional de 500,000 a 3,000,000. Es mucho más conveniente pagar lo correcto desde el principio. Nuestra asesoría procura que la empresa no caiga en estos errores, disponga de procesos de liquidación claros y conserve documentación que pruebe el cumplimiento de la ley.
Contactar por WhatsAppEl salario ordinario, que comprende salario base + auxilio de transporte (si devenga hasta 2 salarios mínimos) + beneficios fijos. NO comprende horas extras, comisiones variables ni bonos ocasionales. Por ejemplo: salario base 2,000,000 + auxilio 140,000 = salario ordinario 2,140,000 para liquidar prestaciones.
La prima es semestral, no anual. 1° semestre (enero-junio): pagadero al 30 de junio. 2° semestre (julio-diciembre): pagadero al 31 de diciembre. Es un derecho y tiene que cancelarse en esos períodos. Si no pagas oportunamente, se origina una deuda que se incrementa con intereses.
Se generan intereses (cerca del 1% mensual, que cambia según la tasa de usura) sobre la suma adeudada desde la fecha en que debió pagarse hasta su pago. Por ejemplo, una cesantía de 5,000,000 que permanece 12 meses sin cancelar suma aproximadamente 600,000 en intereses. El trabajador puede reclamar las prestaciones + la indemnización moratoria.
El trabajador tiene derecho a recibir dinero en vez del descanso. En la liquidación final, calculas: (años trabajados × 15 días) × (salario ordinario diario). Esa cifra debe cancelarse en efectivo. No puedes forzar al trabajador a renunciar a sus vacaciones para ahorrar dinero. Las vacaciones son un derecho.
Lleva un registro ordenado de cada trabajador (fecha de ingreso, salarios, cambios). Liquida la prima cada semestre (30 de junio y 31 de diciembre). Revisa cada año las cesantías e intereses acumulados. Al despedir o recibir una renuncia, elabora una liquidación escrita con el desglose de todos los conceptos. Consigue la firma del trabajador en el acta. Nosotros podemos revisar tus cálculos antes de pagar para evitar errores.
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